Si no está en el sitio, no registra

• Fotos más ligeras

  La foto de cada checada pesa menos y se le quitan los datos ocultos del celular, como la ubicación de la cámara.

• 24 meses de evidencia

  Las fotos del checador se guardan 24 meses; después, la checada se conserva y su ficha indica que la foto venció.

• Aviso de checada corregido

  El mensaje «Checada registrada» ya no muestra etiquetas raras.

• Mi nube

  En el menú de tu nombre, después de «Mi perfil y ajustes»: todos tus archivos, para verlos, descargarlos, borrarlos o subir archivos sueltos. Cada quien ve solo lo suyo.

• Tu espacio, siempre a la vista

  Cada usuario tiene su propio espacio y una barra te dice cuánto llevas usado, con aviso cuando se está llenando.

• Fotos del checador aparte

  Las fotos de las checadas no ocupan tu espacio ni salen en Mi nube; solo un administrador las puede borrar.

• Archivos mejor protegidos

  Cada archivo se revisa por su contenido real y solo se descarga con permiso.

• Fecha de ingreso razonable

  La fecha de ingreso de un usuario debe estar entre 1950 y un año adelante.

• Incidencias con fechas reales

  Las fechas de una incidencia deben ser válidas y no estar en el futuro.

• PDF dentro del mismo visor

  En Chrome para Android y otros navegadores sin visor propio, el PDF ahora se ve en el modal, página por página, con su botón Descargar.

• Cada equipo se recuerda por separado

  Puedes recordar hasta 5 equipos a la vez; al recordar el sexto se olvida el que lleva más tiempo sin usarse.

• Lista en Mi perfil

  En Mi perfil › Seguridad ves tus equipos recordados con navegador, sistema, IP y último uso, y puedes olvidar el que quieras.

• Más seguro

  Cerrar sesión olvida solo ese equipo, y cambiar la contraseña o dar de baja a un usuario olvida sus equipos recordados. Cada persona inicia sesión una vez más y vuelve a marcar «Recordarme».

• Se corrigió el envío de correos

  Se resolvió un error que impedía mandar el código de recuperación de contraseña y los correos de documentos.

• Recupera tu contraseña desde el acceso

  Escribes tu correo, recibes un código de 6 dígitos que vence a los 15 minutos y con él pones tu contraseña nueva.

• Acceso cómodo en el celular

  La pantalla de acceso se ajusta a cualquier tamaño, en vertical y en horizontal, sin hacer scroll ni tapar la tarjeta con el teclado.

• Un solo control de orden

  Las tablas de reportes, festivos y el modal de selección ordenan con el mismo menú que el resto.

• Cada botón, siempre del mismo color

  Guardar y Borrador en azul, Procesar en verde, Cancelar y Eliminar en rojo, todas las autorizaciones en amarillo, Imprimir y Regresar en gris. Los mismos colores en todos los módulos.

• Siempre en el mismo orden

  De izquierda a derecha, por relevancia: primero guardar, luego las acciones, las cancelaciones y las autorizaciones. Al extremo derecho van Enviar, Información y Regresar.

• Sin menús escondidos

  Todos los botones están a la vista, uno por uno, rellenos y con su ícono. Ya no hay botones de solo contorno ni menús «Más».

• Mejor en el celular

  En pantallas chicas los botones muestran solo su ícono para que quepan, y la acción principal conserva su texto.

• El botón de correo, más corto

  Ahora se llama simplemente Enviar.

• De la checada al correo del empleado

  Con el botón Enviar mandas la ficha de una checada o la ficha de un empleado. El PDF va como archivo adjunto.

• Revisas antes de enviar

  Una ventana te muestra el correo del empleado, el asunto y el mensaje para que los ajustes, y eliges qué secciones incluye el PDF.

• Con el nombre de tu empresa

  El correo sale a nombre de tu empresa, con tu firma y tu pie. Las respuestas llegan al correo que elijas.

• Con tu propio servidor de correo

  Si lo prefieres, configura el servidor de correo de tu empresa para que los envíos salgan desde tu dominio y sin el límite de uso justo.

• Un ícono en cada campo

  Cada dato que capturas lleva su ícono al lado izquierdo, para reconocer de un vistazo qué se pide.

• Nombre y campo en la misma línea

  El nombre del campo queda a la izquierda y el campo a su derecha, en todos los formularios y ventanas.

• Tarjetas con título e ícono

  Cada bloque de una pantalla se identifica con su ícono y su título.

• Configuración y datos para facturar con el mismo orden

  Las pantallas de Configuración, suscripción y datos para facturar siguen el mismo acomodo que el resto del sistema.

• Ficha del empleado

  Un resumen de sus últimos 30 días y, si quieres, sus últimas checadas, incidencias, ubicaciones y horarios asignados.

• Ficha de la checada

  Hora del servidor y del dispositivo, geocerca, precisión del GPS, riesgo y resultado, con sus incidencias, evidencias y notas.

• Tú eliges qué incluye

  El botón Imprimir, al pie del formulario, abre una ventana donde marcas las secciones y ves cuántos elementos tiene cada una. Recuerda tu última elección.

• Se ve sin salir de la pantalla

  El PDF se abre en una ventana, con la opción de descargarlo. Arriba lleva el logo y el nombre de tu empresa; GeoCheck aparece solo como un crédito discreto al pie.

• La checada, con Regresar

  El formulario de una checada ahora tiene Imprimir y Regresar al pie.

• Tú decides cuántos usuarios contratas

  Ya no hay planes ni topes por tipo de usuario. Contratas un número de usuarios y cada persona activa ocupa un lugar, sea cual sea su rol.

• Cambia tu cupo desde Configuración

  El administrador sube o baja el total de varios en varios y ve la vista previa del cobro antes de confirmar. Al subir, se cobra al momento la parte proporcional; al bajar, el cambio se aplica en la renovación.

• Aviso cuando el cupo se llena

  Dar de alta o reactivar a alguien con el cupo lleno no genera ningún cobro: el sistema avisa y tú decides si amplías.

• Roles que se suman

  Una persona puede tener varios roles. El checador es para quien tiene el rol Empleado.

• Sin topes de ubicaciones ni de administradores

  El cupo se mide solo por usuarios, empleados y administradores por igual.

• Datos para facturar

  En Configuración puedes capturar, si los necesitas, los datos fiscales de tu suscripción.

Resumen de la versión

• Tarjetas iguales en los tres sistemas

  Las tarjetas secundarias llevan la misma sombra que en Mantis y SmartPend.

• Maximizar junto al buscador

  En los listados, el botón para ver la tabla a pantalla completa está a un lado de Buscar.

Resumen de la versión

• Interfaz renovada de punta a punta

  El panel de GeoCheck estrena diseño completo. El encabezado, el menú y el pie se quedan fijos mientras trabajas, y se usa igual de cómodo en el celular que en la computadora. Tema claro, oscuro o automático, 20 colores de énfasis y un modo compacto para ver más filas.

• Calendario de asistencia

  Asistencias, retardos, faltas e incidencias por autorizar de cada día, en vista de mes, semana o lista. Por persona, su entrada y su salida de cada día. Un clic lleva al listado.

• Avisos en la campana, los que tú elijas

  Te avisa de incidencias nuevas, retardos, checadas sospechosas, el cierre del día, la resolución de una incidencia y las notas. Un interruptor por tipo de aviso decide cuáles recibes.

• Notas en checadas e incidencias

  Una aclaración sobre un retardo o lo que falta para autorizar una incidencia queda escrita en el propio registro, como una conversación.

• La evidencia de cada checada, en grande

  La foto se abre en un visor a pantalla completa, sin salir del registro.

• Reportes y checadas impresos como documento

  Con el logo y el nombre de tu empresa, sin menús ni botones en el papel.

• Búsqueda en todo el sistema

  Escribe una persona, una ubicación, un horario o una incidencia en la barra de arriba, desde cualquier pantalla. Solo aparece lo que tú puedes abrir.

• Un dashboard que dice cómo va el día

  Checadas y retardos de hoy, incidencias por autorizar y ubicaciones por revisar, cada uno con su acceso directo. Tres barras miden quién ya checó, cuántas checadas caen dentro de la geocerca y la puntualidad del mes.

• Mi perfil y ajustes, sin salir de lo que haces

  Desde tu nombre, arriba a la derecha: tus datos y tu foto, el cambio de contraseña, la apariencia, tus avisos y tu actividad.

• Manual de usuario dentro del sistema

  Se abre desde el menú de tu nombre, en la sección de la pantalla donde estás, con buscador.

• Errores claros en los formularios

  Si un dato falta o no es válido, el campo se marca en rojo con el mensaje debajo.

• Más seguridad

  El NIP de cada persona ya no queda escrito en ninguna bitácora, y se reforzó la protección de las sesiones.

Impacto en tu día a día

• Checar se hace igual

  El checador, la ubicación y la foto funcionan como siempre. No hay que reconfigurar nada.

• Cerrar sesión cambia de lugar

  Ahora está en el menú de tu nombre, arriba a la derecha.

• Checador con ubicación

  El empleado marca su entrada y salida desde el celular; el sistema valida su GPS contra la geocerca de la ubicación.

• Panel de administración

  Usuarios, ubicaciones, horarios, checadas e incidencias en un solo lugar.

• Varias empresas

  Cada empresa ve solo su información.

• Roles

  Administrador, supervisor y empleado: el empleado solo usa el checador.